Алгоритм заповнення даних по використанню вакцини. ЗАКЛАДИ ОХОРОНИ ЗДОРОВ’Я

1. Загальні рекомендації:

Всі показники щодо обліку та використання вакцин вносяться в систему MedData з 12 до 17:00 години за попередній день щоденно.

Система має зручну панель для обрання необхідного рівня звіту для перегляду та внесення інформації. 

В меню (горизонтальна панель зверху) на сторінці користувача є три вкладки:

Головна - повертає користувача на початкову сторінку.

Технічна підтримка - містить інструкції по роботі з системою, контакти колл-центру та служби технічної підтримки системи.

Звітність - містить посилання на форми звіту щодо Використання вакцини та  Холодового обладнання.

2. Внесення даних.

Для внесення звіту по використанню вакцин, обираємо блок Звітність, вкладка Використання вакцини, форма Звіт про використання вакцини.

Звертаємо Вашу увагу! Облік вакцин ведеться в дозах.

В переліку вакцин обираємо відповідний рядок (кількість рядків можна обирати: від 5 до 100 рядків на сторінці, для зручності користувача), натиснувши на олівець в кінці рядку відкриваємо форму для редагування, яка містить наступні поля:

Кількість залишку на початок періоду (од.) - наявна кількість одиниць, відповідно до останнього звіту. Підтягується автоматично.

Використано за звітний день (од.) - кількість використаних одиниць вакцин за звітній день (дані подаються з 12 до 17:00 години за попередній день щоденно). 

Розбито/Ліквідовано/Пошкоджено за звітний день (од.) - кількість пошкоджених, утилізованих, розбитих одиниць вакцин, які не вдалося використати за призначенням, станом на момент останнього щеплення попереднього дня.

Використано за звітний день мобільною бригадою (од.) - кількість використаних мобільною бригадою одиниць вакцин за звітній день.

Розбито/Ліквідовано/Пошкоджено за звітний день мобільною бригадою (од.) - кількість пошкоджених, утилізованих, розбитих одиниць вакцин, які не вдалося використати мобільною бригадою за призначенням, станом на момент останнього щеплення попереднього дня (заповнюються дані лише тими закладами, у яких створено мобільні бригади для проведення вакцинації).

Використано для бустерних доз за звітний день (доз/шт) - кількість використаних бустерних доз за звітній день.

Використано для бустерних доз за звітний день мобільною бригадою (доз/шт) - кількість використаних бустерних доз за звітній день мобільною бригадою.

Кількість залишку на кінець періоду (од.) - після проставлення кількості використаних вакцин (2-й стовпець таблиці), залишок система рахує автоматично.

Кратність - кратність встановлюється автоматично відповідно до кількості доз у флаконі. Використання має відповідати кратності.

Дата обліку залишків - дата внесення даних (підтягується автоматично). Дані вносяться закладами щоденно.

Термін придатності - термін придатності вакцини (вказано на упаковці). Дані підтягуються в систему автоматично.

Пункт щеплення - заклад в якому здійснюють щеплення, отримувач вакцини (відповідно до видаткової накладної). 

Серія - серія вакцини (індивідуальна для кожної одиниці, підтягується в систему автоматично).

Торговельна назва - назва вакцини, відповідно до наказу (видаткової накладної).

Номер видаткової накладної - видаткова накладна, згідно якої закладом було отримано вакцини.

Дата видаткової накладної - дата видаткової накладної, згідно якої закладом було отримано вакцини.

У вікні, що відкрилося, вносяться лише чотири показники:

Використано за звітний день (од.), >= кількості залишку на початок періоду;

Розбито/Ліквідовано/Пошкоджено за звітний день (од.), >= кількості залишку на початок періоду;

Використано за звітний день мобільною бригадою (од.) - якщо вакцини було розподілено на мобільні бригади. В іншому випадку, лишаємо 0.

Розбито/Ліквідовано/Пошкоджено за звітний день мобільною бригадою (од.) - якщо вакцини було розподілено на мобільні бригади. В іншому випадку, лишаємо 0.

Використано бустерних доз за звітній день (од) >= кількості залишку на початок періоду;

Використано бустерних доз за звітній день мобільною бригадою(од) >= кількості залишку на початок періоду;

УВАГА! Якщо в поле для бустерних доз вноситься використання MODERNA, то система автоматично ділить кількість доз навпіл. Для всіх інших вакцин бустерна доза враховуєть як ціла.

Вищезазначені показники вносяться по усім вакцинам, наведеним в переліку. 

Решта даних підтягуються в систему автоматично. 

Всі пусті поля мають бути заповнені значеннями.

Після внесення даних натискаємо над таблицею кнопку Зберегти.

Зверніть увагу, що системою передбачено логічні обмеження на введення даних. 

Якщо в систему внесено дані, які суперечать логічним обмеженням, наприклад, у випадку коли кількість використаних вакцин більша за залишок на початок періоду, або кількість використаного не відповідає кратності - система сповістить про це Попередженням.

Якщо дані внесено не по всім вакцинам, система повідомить Вас про це сповіщенням на екрані “Записи успішно збережені. Зверніть увагу! Внесено не всі дані”. При цьому, введені показники збережуться, а поля, з незаповненими даними підсвітяться червоним кольором.

Після виправлення помилок необхідно натиснути кнопку Зберегти. В разі коли після натискання на кнопки Зберегти нічого не відбувається – можливо, ваша сесія закінчилася, так як ви довго вносили дані. Для її актуалізації паралельно, не закриваючи цю вкладку, відкрийте нову в цьому ж браузері та знову авторизуйтесь в MedData. Після авторизації поверніться на першу вкладку, де вводили дані, та знову натисніть кнопку Зберегти.